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对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。 现如企业的得力助手了，它能够帮助我们归纳整理大量的档案资料，让我们想要找的时候轻松就能够拿到。它主要就是用来存放一些文件资料、图书档案之类的东西。不过呢，其实很多消费者对道密集架的好处只知其一未知其二，还有很多的好处还没有挖掘出来，今天花都我们就来为大家讲一讲!首先就是密集架可以大大的节省空间。 密集架取代了档案室的文件柜，为客户节约了很大的空间!在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用密集架比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间。产品的生产更是了档案的工作压力，使得档案更轻松方便。 手动密集柜每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身。使用一级冷轧钢板。各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝，可起到防尘、防鼠、防盗、防光的要求。表面经发黑防锈处理。
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比如说对长期使用的密集柜加点设备提供自动加电功能，可以防止电子器件失效，并方便对多功能电子器件的检查和使用。而式的智能检测设备就要数防撞压设备了，密集柜在一些空间不大，柜间距比较小的地方，为了防止有人在开架的时候，柜门关闭，智能传感器在检测到有工作人员的时候，会自动禁止柜门关闭，以防止人。 LED灯光定位系统，当工作人员在终端电脑上进行查询资料并且得到资料的具置的时候，该位置所在的柜子会自动亮起LED灯以指示工作人员，这样就了工作人员查找柜位的麻烦。当工作人员使用完柜子后，智能感应装置会自动将灯光熄灭，以节省电源。 首先就是密集架可以大大的节省空间。密集架取代了档案室的文件柜，为客户节约了很大的空间!在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用密集架比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间。产品的生产更是了档案的工作压力，使得档案更轻松方便。 这也是它为什么可以替代普通的文件柜受到人们欢迎的原因之一。第二点，使用方便。利用密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，了工作效率，同时也减轻了工作人员的负担。第三点，就是密集架具有很好的防潮防尘功能，产品的上方有顶板，下方则安装有防鼠板，可以有效的防潮防尘防鼠。
档案密集柜是在档案柜的基础上加装底盘，有N个单体组成一个移动列，能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置比档案柜能70%的利用率，适合于档案的集中管理。而档案柜只是单独的个体，固定的放在某个位置，空间利用率低。 档案密集柜使用的是优质环保涂敷材料档案密集架表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照GB68086标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。产品金属架体及配件应采用的静电亚光喷塑工艺，使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。 为了满足客户的需要，工作效率，除了简单的手动密集柜，也增加了很多含量，例如有电动密集柜、智能密集柜、豪华密集柜等，那么根据不同的含量，价格也有很大的区别。电动密集柜、智能密集柜和豪华密集柜之间的区别我们将在另一篇里面专门描述，这里不多讲。 设计方案是根据客户的房间尺寸及具体要求做出的，所以也是影响产品报价的。而房间尺寸也并不是简单的房间的长和宽，还要考虑其他具体的细节。另外有的客户还会有其他的具体要求，譬如需要内部增加搁板的数量，价格也是不同的。
